飞书智能排期助手（Feishu Scheduler）是一款专为飞书生态设计的 AI 驱动型会议协调工具，旨在解决多人日程冲突、时间协商复杂等高频办公痛点。它基于事件驱动架构构建，深度集成飞书开放平台能力，使大语言模型能够自动处理跨用户的日历交集计算、交互式时间选项推送以及动态冲突调解等长程协作任务。该工具不仅支持快速识别群体空闲时段，还能以自然语言与商务礼仪风格主动发起排期请求，显著提升组织内会议安排的效率与用户体验。其核心运行逻辑围绕‘意图解析—闲时计算—卡片派发—冲突再协商’的闭环流程展开，通过 Webhook 机制实现 Agent 在会话挂起状态下的智能唤醒与迭代优化，确保最终达成多方共识。整个系统采用微服务化设计，涵盖 API 交互层、飞书服务封装层及本地会话存储层，具备良好的扩展性与容错能力。
核心功能特点
- 自动计算多位参会者的共同空闲时间段，精准匹配会议时长需求
- 自动生成并发送带有时间选项的交互式飞书卡片，支持成员投票确认
- 内置冲突检测机制，当出现意见分歧或全员否决时自动触发二次协商流程
- 采用 Webhook 反向唤醒策略，实现 Agent 在挂起状态下的智能续接与多轮斡旋
- 全程无感对接飞书日历系统，可在确认后直接创建正式会议日程
适用场景
飞书智能排期助手尤其适用于需要频繁协调多方时间的典型企业协作场景。例如，产品团队在推进新功能上线前，常需召集开发、测试、运营及高层领导召开方案评审会，而各方日程往往分散且变动频繁。借助该工具，只需一句话指令即可自动扫描所有参与人的日历，筛选出最合适的开会窗口，并以优雅的方式征求确认，避免反复私聊沟通的低效过程。又如，跨部门项目启动阶段，项目经理需同时协调来自市场、技术、财务等多个条线的负责人，传统方式下极易陷入‘谁有空？’‘改天吧’的循环问答。而本工具能一次性呈现多个可行时段供集体决策，并在遭遇反对意见时自动重新计算替代方案，直至达成共识。此外，对于定期例会、客户汇报、培训活动等周期性或临时性会议安排，该助手同样可大幅减少人工调度负担，释放管理者精力用于更高价值的事务。