Office Automation

科特船长 - 办公自动化脚本,Excel/Word/文件批量处理

安装

概览

{ “overview_html”: “科特船长是一款专为办公场景设计的自动化脚本工具,旨在通过命令行快速实现日常办公任务的批量化处理。该工具基于 Python 开发,支持在 Windows 和 macOS 系统上运行,无需用户具备编程基础即可上手使用。其核心理念是‘让重复性工作自动化’,覆盖财务、HR、销售等多个业务场景中频繁出现的文件处理需求。用户只需通过简单的命令行参数指定操作类型、输入路径和输出路径,即可完成复杂的文档合并、数据提取或邮件发送等任务。所有数据处理均在本地完成,确保敏感信息不会外泄,特别适合对数据安全要求较高的企业环境。目前工具已提供多种开箱即用的功能模块,并开放定制服务以满足个性化需求。”, “feature_items”: [ “支持 Excel 多文件自动汇总与拆分,适用于财务报表整合与数据分发”, “提供 Word 文档批量文本替换功能,可用于合同条款统一修改或通知批量更新”, “内置文件批量重命名机制,支持自定义命名模板如 {date}_{original},便于归档管理”, “集成 PDF 合并与拆分能力,方便将多个报告合并为单一文件或按章节分离”, “支持基于配置文件的邮件自动群发,可结合 Excel 收件人列表实现精准触达”, “所有操作通过命令行调用,无需图形界面,适合集成到自动化工作流中” ], “scenarios_html”: “在财务与会计工作中,科特船长能显著提升数据处理效率。例如,每月需要从多个分支机构收集销售报表并进行汇总时,传统方式需手动打开每个 Excel 文件复制粘贴,耗时且易出错。使用该工具的 excel-merge 功能,只需将所有源文件放入指定文件夹,执行一条命令即可完成自动合并,并生成统一的汇总表格。类似地,银行流水账单通常分散在不同文件中,通过脚本可快速提取关键字段(如交易时间、金额、对方账户),并整理成标准格式供后续分析。对于 HR 和行政人员而言,员工入职材料、考勤记录和劳动合同往往以大量独立文件形式存在。借助 word-batch 功能,可在不打开每个文档的情况下,批量替换公司名称、职位名称等信息,极大缩短合同批量签署前的准备工作。销售团队在处理客户订单和客户资料时同样受益——客户信息散落在不同渠道,通过自动化脚本可将其统一导入结构化表格,避免人工录入偏差。此外,运营部门常需定期向客户群发送促销通知或活动提醒,以往依赖邮件客户端逐条发送不仅繁琐,还容易遗漏。利用 email-send 功能,配合预设的邮件模板和 Excel 中的收件人名单,即可一键触发大规模邮件投递,同时保留完整的发送日志以供核查。无论是小型创业公司还是大型企业的职能部门,只要存在重复性文档处理需求,科特船长都能成为提升工作效率的有力助手。” }