什么是DingTalk Minutes
DingTalk Minutes 是一款专为钉钉和飞书会议设计的智能会议纪要整理工具，能够自动识别并处理用户输入的“/纪要”指令。该工具的核心价值在于将零散的会议记录文件转化为结构清晰、内容完整的标准化文档，极大提升会议信息的可追溯性和管理效率。首次使用时，系统会引导用户完成分类体系的配置，用户可选择不分类直接归档，或采用通用方案（如项目会议、部门会议、外部会议等）进行文件夹划分。对于未配置分类的用户，工具还提供灵活的定制选项，确保每位用户都能建立符合自身工作习惯的组织方式。 工具通过扫描指定路径下的 `.txt` 格式会议记录文件，自动筛选当日新增内容，并根据时间接近性、主题相似度和参会人员重叠度三重规则智能判断是否需要合并相关会议。例如，若两个会议在15分钟内召开、主题高度相关且参与人重合超过三分之二，则会被视为同一场会议的延续或补充，从而生成一份整合纪要。这种机制有效解决了多段短会串联导致的记录碎片化问题，避免重要信息被遗漏或分散在不同文件中。 生成的会议纪要采用 Markdown 格式，包含基本信息、核心议题、关键决策与待办事项四大模块，结构规范且易于阅读。其中，参会人仅保留具体中文人名（排除匿名标识如“发言人1”），时间范围从文件名中提取，确保信息准确无误。最终文件按 `{YYYYMMDD}_{分类缩写}_{主题关键词}.md` 命名，并归档至 `./memory/meetings/` 目录下对应的分类子文件夹中。整个过程无需手动干预，用户只需定期触发指令即可实现自动化归档与更新。
核心功能特点
- 支持钉钉/飞书会议记录的自动识别与批量处理
- 智能合并相近会议：基于时间、主题和参会人重叠度判断
- 结构化输出：自动生成含议题、决策、待办事项的 Markdown 纪要
- 灵活分类体系：提供通用方案或自定义文件夹结构
- 归档命名规范：按日期、分类、关键词生成易检索文件名
适用场景
该工具特别适合需要频繁召开线上会议但缺乏系统化管理习惯的用户，尤其是项目经理、团队负责人或跨部门协调人员。在日常工作中，这类角色往往面临大量临时会议、周例会、项目评审等不同类型沟通场景，传统的手动记录极易导致信息散乱、决策点难查找、任务跟进不及时等问题。DingTalk Minutes 可帮助他们将所有会议记录统一归集，并通过标准化模板快速提炼关键内容，显著提升工作效率和信息复用能力。 对于远程办公或混合办公环境中的团队协作而言，该工具同样具有实用价值。由于钉钉和飞书已成为主流企业通讯平台，其会议功能使用频率极高，但原生应用并不擅长对历史会议内容进行深度分析与归档。借助 DingTalk Minutes，即使没有专人负责会议记录，普通成员也能通过简单指令一键生成高质量纪要，并自动分配待办任务给相关人员，形成闭环管理。此外，当用户需要复盘某项目进展或回顾特定决策过程时，系统生成的结构化文档能快速定位相关信息，避免翻阅冗长聊天记录或原始文件的繁琐操作。 值得一提的是，该工具还支持纪要内容的后续更新机制——若用户对生成的纪要进行修改（如补充遗漏事项或修正责任人），只需重新执行“/纪要”指令并指定原文件，系统便会同步更新归档版本，确保知识库始终处于最新状态。这一特性尤其适用于需要反复确认细节或调整任务安排的工作场景，使会议成果真正转化为可执行的行动计划而非一次性存档资料。