什么是文档整理技能 (document-organizer)
文档整理技能（document-organizer）是一款专为批量处理旧版 Office 文档而设计的自动化工具，能够将 `.doc`、`.xls` 等传统格式文件高效转换为结构完整的 Markdown 文件。该工具通过调用 LibreOffice 和 MarkItDown 等成熟开源组件，确保转换过程中标题层级、表格结构、列表样式等关键排版元素得以完整保留，极大提升了文档迁移与知识库建设的效率。无论是企业历史资料归档，还是个人学习笔记数字化，该技能都能在保持原始内容组织逻辑的前提下，生成可直接用于 Git、Obsidian 或静态站点生成的轻量化文本文件。其核心优势在于支持递归目录遍历与多类型文件分类处理，用户只需指定源文件夹路径，即可自动识别并转换目标文件，同时生成详细的操作日志供后续排查问题。整个流程无需人工干预，尤其适合需要一次性处理数百甚至数千份文档的场景。
核心功能特点
- 支持 .doc/.xls/.docx/.xlsx/.ppt/.pptx/.pdf 等多种格式的批量转换
- 完美保留标题层级（H1-H6）、表格结构及加粗/斜体等基础样式
- 自动维持原始目录树结构，输出结果与源文件组织架构一致
- 内置错误隔离机制，单个文件失败不影响整体流程执行
- 提供 dry-run 模式预览转换计划，避免误操作风险
适用场景
该工具特别适合需要将大量遗留 Office 文档迁移至现代知识管理系统的场景。例如，企业IT部门常面临从旧版本 Word 编写的 `.doc` 格式需求文档或 Excel 报表中抽取结构化内容的需求，传统手动复制粘贴不仅耗时且易丢失格式信息。使用文档整理技能可一键将整个项目文件夹内的所有 `.doc` 和 `.xls` 文件转为 Markdown，并自动按子目录归类输出，便于后续接入 Confluence、Notion 或基于 MkDocs 搭建的内部知识平台。对于研究人员而言，若积累了多年用 `.xls` 制作的实验数据表，也可通过此工具快速生成可读性强的 Markdown 表格，直接嵌入学术论文或技术报告中。此外，教育机构在整理历年教学材料时，也能利用其批量处理能力，将教师编写的讲义从 `.ppt` 转换为带大纲结构的 Markdown，方便学生在线查阅。由于转换过程依赖本地安装的 LibreOffice，因此适用于对隐私敏感、不允许上传文件到云端的服务环境，保障了数据主权与安全合规性。